وظايف كلي دبيرخانه وماشين نويسي

1) تايپ نامه ها،گزارشات ، صورتجلسات ، يادداشتهاي اداري وفرمهاي ارسالي ازبخشهاي مختلف سازمان

2) ماشين نمودن احكام كارگزيني ، ماموريت ، انتقال ،مرخصي وامثال آن برطبق اندازه واستاندارد مربوطه وتوزيع آن بين افراد وبخشها.

3) ثبت خلاصه مشخصات وموضوع نامه هاي وارده ازخارج سازمان دردفاتر ويارايانه وارجاع آن به بخش مربوطه ياافراد باذكر موضوع گيرنده وفرستنده .

4) ثبت خلاصه مشخصات وموضوع نامه ها واسناد ومدارك داخلي سازمان وارجاع آن به سازمانهاوادارات خارج ازسازمان درخصوص موضوعات مربوطه به همراه پيوست نمودن پرونده ها ياسوابق مربوطه باذكر موضوع گيرنده وفرستنده .

5) صورت برداري ، طبقه بندي ، بايگاني پرونده ها واسناد طبق ضوابط ودستورالعملهاي مربوطه وتهيه فهرست مربوط به آنها .

6) تهيه پيش نويسهاي ساده اداري ، تهيه فرمهاي اداري ، حسب نيازسازمان .

7) تكثير اوراق مورد نيازبخشهاي مختلف سازمان .

8) مراقبت ، حفظ وحراست وكنترل پرونده ها وفايلهاي مربوط به سوابق بايگاني نامه ها، اسناد وكل مكاتبات سازمان .

تهيه صورت مايحتاج اداري كاركنان وتدارك وتوزيع آن

آخرين تغييرات:85/10/04